Word文档是我们日常工作和学习中经常使用的文档格式之一。有时候,在撰写Word文档的过程中,我们可能需要修改文档的作者和最后保存者信息。本教程将为您介绍如何修改Word文档的作者和最后保存者。
步骤一:打开Word文档
首先您需要打开您想要修改作者和最后保存者信息的Word文档。在Word界面中,选择“文件”菜单,然后点击“打开”选项,浏览您的计算机,找到并选择目标文档,最后点击“打开”按钮即可打开文档。
步骤二:进入文件属性
打开Word文档后,您可以在屏幕右侧看到“文件信息”区域,包含了文档的基本信息。在该区域,您可以找到文档的作者和最后保存者。
步骤三:修改作者信息
要修改文档的作者信息,只需点击“文件信息”区域旁边的“属性”按钮。接下来,在弹出的属性窗口中,选择“摘要信息”选项卡,您将看到一个名为“作者”的字段。在该字段中,您可以编辑当前文档的作者信息。完成编辑后,点击“确定”按钮保存修改。
步骤四:修改最后保存者信息
要修改文档的最后保存者信息,您只需在属性窗口的“摘要信息”选项卡中找到名为“最后保存者”的字段。同样,您可以在该字段中编辑文档的最后保存者信息。完成编辑后,点击“确定”按钮保存修改。
步骤五:保存并关闭文档
完成修改后,您需要保存文档以使修改生效。在Word界面中,选择“文件”菜单,然后点击“保存”选项。或者,您可以直接使用快捷键“Ctrl + S”保存文档。最后点击“关闭”按钮以关闭文档。
通过以上步骤,您可以轻松修改Word文档的作者和最后保存者信息。这些修改对于个人及协同工作很有用,使得文档管理更加方便和准确。希望本教程对您有所帮助!